公司体系复杂,机构繁多,运营路线长,电话、email、OA各种沟通手段都投入了很大的成本,QQ与微信在个别部门应用也很普遍,他们一直在寻找一种能整合各种沟通手段的产品,希望建设起一个贯穿整个供应链的即时高效的沟通平台。
1、构建集团的统一沟通平台:按照集团信息化整体规划,建立一套贯穿整个集团(包括集团及所属各类机构)的统一、即时、高效、可控的沟通平台,使其成为集团重要的沟通和管理工具。 依托统一通信平台,能满足集团跨行业、跨地域、多机构、多组织需求的特性,可以实现集团成员之间即时通讯,音频,视频的多种方式的交流。
2、构建统一认证平台:OA、E-mail、论坛、短信、微信等紧密集成,通过统一认证,实现各信息系统的同步登录,打通各个系统之间存在的信息孤岛,让数据实现共享,实现应用系统消息向多终端的主动推送。
3、构建集团化特色应用平台: 针对集团人员众多,机构复杂的特点,专门设计了集团化的应用和部署:如分支互联,垂直管理和多角色支持等。
应用价值
统一通信平台实施前是“信息孤岛、没有统一平台;信息传递不及时、不清晰;办事效率低、成本高;资源分散、知识无法共享”,而实施后则是“实现统一的知识信息、沟通协作平台;信息传递即时高效,沟通留痕,成本低廉;知识共享、资源整合”。
1、 总部和分支机构之间的沟通更快捷,高效,并做到了可管理,可控制。
2、系统整合后,减少了很多重复操作。如员工入职,在OA里添加个人信息,其他系统亦可实现数据的同步更新。
3、 无需进入到信息系统,系统里的消息即可主动推送到多种终端,让“人找事”变成 “事找人”。如OA整合之后,大幅缩短了流程审批和公文流转的时间。